1. Geltungsbereich

Diese allgemeinen Teilnahmebedingungen regeln die Einzelheiten der Teilnahme an allen von der CFA Society Germany e.V. angebotenen Veranstaltungen, wie Aus- und Weiterbildungsprogramme sowie Seminare, Workshops und Kongresse („Veranstaltungen“).


2. Anmeldung

2.1 Die Anmeldung wird über das Online-Formular vorgenommen. Mit der Anmeldung bietet der Teilnehmer den Abschluss eines Vertrages zur Teilnahme an der jeweiligen im Anmeldeformular bezeichneten Veranstaltung der CFA Society Germany e.V. verbindlich an. Der Teilnehmer ist mit seiner Zustimmung an den Antrag gebunden. Die CFA Society Germany e.V. bestätigt die Anmeldung und so die Zulassung vom Teilnehmer zur jeweiligen Veranstaltung per E-Mail (Zulassungserklärung).

2.2 Der Teilnehmer erkennt mit der Übersendung der Anmeldung und der Zustimmung der AGBs diese allgemeinen Teilnahmebedingungen ausdrücklich an. Die Teilnahmebedingungen haben für Mitglieder der CFA Society Germany e.V. und Nicht-Mitglieder die gleiche Geltung, soweit nicht Abweichendes ausdrücklich schriftlich geregelt ist.


3. Leistungen

3.1 Der Umfang der vertraglichen Leistungen ergibt sich aus den jeweiligen Informationsunterlagen zu den Veranstaltungen sowie den weiteren in dem Anmeldeformular festgelegten Einzelheiten.

3.2 Sind zum Zeitpunkt der Anmeldung oder Zulassung der Ort und die Zeit für die einzelnen Veranstaltungen noch nicht in den Informationsunterlagen bzw. Antragsformularen festgelegt, wird die CFA Society Germany e.V. diese Daten rechtzeitig bekanntgeben.


4. Leistungsänderungen

4.1 Die CFA Society Germany e.V. behält sich vor, das Programm der Veranstaltungen zu ändern, soweit dies notwendig ist und der Gegenstand der Veranstaltung dadurch nicht eingeschränkt wird, sowie in Ausnahmefällen einen Ersatzreferenten zu bestellen. Über die jeweiligen Änderungen wird die CFA Society Germany e.V. die Teilnehmer rechtzeitig informieren.

4.2 Die Abhaltung der einzelnen Veranstaltungen ist von der Erreichung einer Mindestanzahl an Teilnehmern abhängig. Wird die Mindestteilnehmerzahl nicht erreicht, kann die CFA Society Germany e.V. den Termin verschieben oder absagen. Die CFA Society Germany e.V. wird Teilnehmer unverzüglich über die Nichtabhaltung der Veranstaltung informieren und den Ersatztermin mitteilen oder bereits gezahlte Gebühren erstatten.

4.3 Die CFA Society Germany e.V. ist befugt, den Veranstaltungsort zu ändern, was den Teilnehmern unverzüglich mitzuteilen ist.

4.4 Können einzelne Unterrichtseinheiten (d.h. einzelne Stunden) nicht abgehalten werden, so hat der Teilnehmer keinen Anspruch auf einen Ersatztermin oder die Erstattung von Teilnahmegebühren.

4.5 Im Falle, dass eine komplette Veranstaltung nicht abgehalten wird, weil der Referent verhindert ist, wird die CFA Society Germany e.V. versuchen, einen Ersatztermin anzubieten. Ist der Teilnehmer zum Zeitpunkt des Ersatztermins verhindert, kann er die Erstattung bereits geleisteter anteiliger oder der gesamten Teilnahmegebühr verlangen.


5. Zahlungsbedingungen

5.1 Die CFA Society Germany e.V. erhält die im Anmeldeformular ausgewiesene Vergütung. Die Teilnehmerpreise verstehen sich jeweils inkl. gesetzlicher Mehrwertsteuer.

5.2 Die Teilnahmegebühr ist mit Zugang der Rechnung fällig und innerhalb des angegebenen Zahlungsziels zu zahlen.

5.3 Der Zahlungseingang der Teilnahmegebühr bei der CFA Society Germany e.V. ist Voraussetzung für die Erbringung von Leistungen durch die CFA Society Germany e.V. sowie für die Teilnahme an den Veranstaltungen. Ist die Zahlung nicht fristgerecht erfolgt, kann der Teilnehmer jederzeit von der Teilnahme ausgeschlossen werden und ist zur Zahlung einer Schadensersatzpauschale in Höhe der Teilnahmegebühr verpflichtet.

5.4 Im Bereich der Bezahlung (Kreditkarten & Paypal) arbeiten wir mit PayPal Europe (S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg) zusammen. In diesem Rahmen werden neben Kaufbetrag und Datum auch Kartendaten an Paypal übermittelt. Nähere datenschutzrechtliche Informationen hierzu können Sie hier einsehen.

• Stornierung bis zu 12 Wochen vor der Veranstaltung: Keine Berechnung/ kostenfrei

• Stornierung bis zu 6 Wochen vor der Veranstaltung: Berechnung 50 % des Buchungswertes

• Stornierung bis zu weniger als 6 Wochen vor der Veranstaltung: Berechnung 100 % des Buchungswerte

6.2 CFA Lectures
Für Mitglieder der CFA Society Germany e.V. ist die Teilnahme an CFA Lectures grundsätzlich kostenfrei. Sollte ein Mitglied an einer Veranstaltung nicht teilnehmen können, zu der er oder sie sich angemeldet hat, muss er oder sie bis zu 24 Stunden vor Veranstaltungsbeginn seine Teilnahme schriftlich (info@cfa-germany.de) per Email absagen. Sollte dies nicht stattfinden, wird die CFA Society Germany e.V. eine Administrationsgebühr in Höhe von 35,- € von nicht abgemeldeten Mitgliedern verlangen.

7. Haftung

7.1 Die CFA Society Germany e.V. haftet grundsätzlich nur im Fall von eigenem Vorsatz oder eigener grober Fahrlässigkeit. Eine Haftung für leichte Fahrlässigkeit kommt nur in Betracht bei Verletzung von Leben, Körper und Gesundheit oder bei der Verletzung von Kardinalpflichten (d.h. solche, die für die Erreichung des Vertragsziels wesentlich sind). Verletzt die CFA Society Germany e.V. leicht fahrlässig ihre Kardinalpflichten, so ist die Haftung auf den vorhersehbaren Schaden sowie der Höhe nach auf den Betrag der Teilnahmegebühr beschränkt; ferner ist eine Haftung für Folgeschäden und mittelbare Schäden ausgeschlossen. Die Ansprüche erlöschen, wenn diese von dem Teilnehmer nicht innerhalb von drei Monaten ab dem Zeitpunkt der Kenntnis von dem Schadensfall der CFA Society Germany e.V. schriftlich angezeigt werden.

7.2 Die CFA Society Germany e.V. übernimmt keinerlei Haftung für Personen- und Sachschäden, die bei der An- und Rückreise sowie am Veranstaltungsort entstehen.


8. Hausordnung

Die am Veranstaltungsort geltende Hausordnung ist einzuhalten.


9. Vertraulichkeit

9.1. Die Veranstaltungsunterlagen sind urheberrechtlich geschützt. Sämtliche Rechte hieraus sind der CFA Society Germany e.V. vorbehalten. Eine Vervielfältigung, Verbreitung, Verarbeitung oder öffentliche Wiedergabe bedarf der vorherigen schriftlichen Genehmigung der CFA Society Germany e.V..

9.2. Die Teilnehmer sind verpflichtet, alle auf andere Teilnehmer und Referenten bezogenen Informationen streng vertraulich zu behandeln, sowie solche Informationen, die im Zusammenhang mit der Durchführung der Veranstaltung stehen.


10. Datenschutz

10.1 Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten, die im Rahmen der Registrierung für eine Veranstaltung angegeben werden, insbesondere Name, Rechnungsadresse, E-Mailadresse, ggfs. MemberID, Bankdaten, sind allein zum Zwecke der Durchführung des entstehenden Vertragsverhältnisses notwendig und erforderlich und werden auf Grundlage gesetzlicher Berechtigungen erhoben. Die Daten werden zum Zweck der Anmeldungsverarbeitung sowie der Organisation, Durchführung und Bewertung der jeweiligen Veranstaltung, für die sich der Teilnehmer angemeldet hat, gespeichert,und verarbeitet. Der Zugriff auf die Daten ist auf die am Prozess beteiligten verantwortlichen Personen der CFA Society Germany e.V. beschränkt. Die gesammelten Daten können weiterhin zum Zwecke der Analyse und statistischen Forschung herangezogen und ausgewertet werden Die CFA Society Germany behält sich das Recht vor, die Identität der angemeldeten Personen zu prüfen.

Verantwortlicher ist die CFA Society Germany e.V., Kontakt: datenschutz@cfa-germany.de.

10.2 Weitergabe an Dritte
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt, es sei denn, dass dies für die Erfüllung der vertraglichen Vereinbarungen erforderlich ist.
Mit Zustimmung der AGBs erklärt der Teilnehmer sein Einverständnis, dass die Namensliste inkl. optional angegebener Arbeitgeber an Dritte d.h. Referenten in begründeten Fällen und Verantwortliche des Veranstaltungsorts ausgehändigt werden kann, um die Inhalte der Veranstaltung individuell auf die Teilnehmer abstimmen zu können sowie eine Registrierung der Teilnehmer nachvollziehen und eine Zutrittsberechtigung zum Veranstaltungsgebäude erwirken zu können. Eine Zutrittserlaubnis zu den Veranstaltungsräumen kann andernfalls nicht garantiert werden. Die Daten, die im Zusammenhang mit der Zahlungsabwicklung erforderlich sind, werden an den jeweiligen Zahlungsabwickler weitergegeben.

10.3 Rechte des Betroffenen
Sie sind gemäß § 15 DSGVO jederzeit berechtigt, gegenüber der CFA Society Germany e.V. um umfangreiche Auskunftserteilung zu den zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu ersuchen.
Gemäß § 17 DSGVO können Sie jederzeit gegenüber der CFA Society Germany e.V. die Berichtigung, Löschung und Sperrung einzelner personenbezogener Daten verlangen. Sollten Sie annehmen, dass Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden, können Sie eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen.

10.4 Speicherfrist
Von uns gespeicherte Daten werden, sollten sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr vonnöten sein und es keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen geben, gelöscht. Falls eine Löschung nicht durchgeführt werden kann, da die Daten für zulässige gesetzliche Zwecke erforderlich sind, erfolgt eine Einschränkung der Datenverarbeitung. In diesem Fall werden die Daten gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet.

10.5 Widerspruchsrecht
Soweit Sie eine Einwilligung zur Nutzung und Speicherung personenbezogener Daten erteilt haben, können Sie dieser jederzeit mit Wirkung für die Zukunft durch formlose Erklärung gegenüber uns widersprechen.
Verantwortlicher ist die CFA Society Germany e.V., Kontakt: datenschutz@cfa-germany.de.


11. Schlussbestimmungen

11.1 Im Falle höherer Gewalt ist die CFA Society Germany e.V. für die Dauer der Behinderung von der Leistungspflicht befreit. Höherer Gewalt stehen Feuer, Streik, Aussperrung und sonstige Umstände gleich, die die CFA Society Germany e.V. nicht zu vertreten hat, die aber die Leistungen der CFA Society Germany e.V. wesentlich erschweren oder unmöglich machen.

11.2 Wir weisen darauf hin, dass während der Veranstaltung von der CFA Society Germany e.V. Foto-/Audio- und Videoaufnahmen erstellt werden können. Als Teilnehmer/in erklären Sie sich damit einverstanden, dass die Aufnahmen ohne Anspruch auf Vergütung von der Society im Rahmen der internen Mitgliederkommunikation sowie der externen Kommunikation (Außendarstellung) der Society auf deren Website, in Marketingmaterialien, in Social Media Kanälen etc. genutzt und veröffentlicht werden dürfen.

Sie können Ihre Zustimmung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft durch formlose Erklärung gegenüber uns widerrufen. Ansonsten ist die Einwilligung unbegrenzt gültig. Verantwortlicher ist die CFA Society Germany e.V., Kontakt: datenschutz@cfa-germany.de.

11.3 Sollten einzelne Bestimmungen dieser Bedingungen unwirksam sein oder werden, so wird die Wirksamkeit der Bedingungen im Übrigen davon nicht berührt. An Stelle einer unwirksamen Bestimmung soll eine Regelung treten, die dem von der unwirksamen Bestimmung angestrebten wirtschaftlichen Ziels in rechtlich zulässiger Weise möglichst nahe kommt. Sollte in diesen Bedingungen eine Lücke auftreten, so werden die Parteien eine Regelung finden oder gelten lassen, die dem entspricht, was sie vereinbart hätten, wenn sie den offengebliebenen Punkt bedacht hätten.

11.4 Diese Vereinbarung unterliegt dem Recht der Bundesrepublik Deutschland. Gerichtsstand aller Rechtsstreitigkeiten aus diesem Vertragsverhältnis ist Frankfurt am Main.